Service Guide OKIFAX 5250/5400Chapter 0 About This ManualFront CoverOKIFAX5250 & 5400Facsimile ProductsAdobe Acrobat printable reference copyof the OKIDATA Service Training Manual.11/16/99Note: This Adobe Acrobat version of the Okidata Service Training Manual was built with the picturesrendered at 72 dpi, which is ideal for screen viewing. For future updates to this manual, andmore on-line information visit our Business Partner Exchange (BPX) athttp://bpx.okidata.com.

Oki OKIFAX 5250 Service Manual

Introduction

Product Options

Installation

Getting Started

Attaching the Document Stacker

Removing the Protective Sheet

Installing the Toner Cartridge

Toner Cartridge and Image Drum Unit Handling

Loading Paper

Connecting the Telephone Line

Connecting an External Telephone or Answering Machine

Connecting The External Handset (Option)

Connecting Power

Date and Time

To Program Your Fax ID

Getting to Know Your Fax Machine

Back of the Unit

Inside the Unit

Control Panel Keys and Indicators

The Speed Dial (One Touch) Keypad

Signal Tones

Dual Access

Setting Basic Features

Navigating Programming Levels

User Function Settings

Changing Your User Function Settings

Dial Parameter Settings

Changing Your Dial Parameter Settings

Service Function Settings

Changing the Language

Answering Mode Options

Using Your Fax with an Answering Machine [TAD]

Distinctive Ring: User Function 12

Remote Receive: User Function 17

Monitor Volume: User Function 06

Basic Faxing Operations

Multiple Page Documents

Sending a Fax to a Single Location

Search Key Dialing

Stopping a Transmission

Receiving Faxes

Receiving Faxes in Memory

Rejecting Unsolicited (Junk) Fax Messages (Closed Network Option)

Power Failures and Memory

Initiating a Voice Request

Programming Your Speed Dial Directory

Using the One Touch Keys for Dialing

Chain Dialing

Using a Chain Dial Number

Copying

Using the Manual Paper Feeder

Performing a Broadcast Operation

Sending A Fax to a Group

Programming Groups

Sending to a Group

Relay Faxing

Relay Key Station

Advanced Operations

Sending a Delayed Fax from the Document Feeder

Sending a Delayed Fax from Memory

Canceling a Delayed Transmission

Creating a Personal (Confidential) Mailbox

Changing Your Password

Closing (Deleting) a Mailbox

Sending Confidential Faxes

Receiving Confidential Faxes

Personal Mailboxes (Security Feature)

What is Bulletin Polling

Fax on Demand (Bulletin Polling)

Loading a Document for Polling

Transmit Preparation

Working with Dual Access

What You Can Do While Making Copies

OKIFAX

How to Print

How to Interpret

Confidential Reception Report

User Function Settings List

Message Confirmation Report (MCF)

On Demand (Manual)

Phone Directory

Power Outage Report

Printing Reports

Using 6/Report Print One Touch key

Result Codes

Problem Solving

Clearing a Paper Jam

Printing a Cleaning

Replacing the Toner Cartridge

For Your Safety: Handling the Toner Cartridge

For Your Safety: Handling the Image Drum

When to Replace the Image Drum Cartridge

Resetting the Drum Counter

Error Messages

FAX 5250

Control Panel

Faxing

Loading the Document

Using Manual Feed

Changing Resolution

Auto (Speed) Dial

Broadcasting

Using Manual Paper Feeder

Painel de controle

Envio de fax

Alimentação de documentos

Impressão usando alimentação manual

Alteração da resolução

Discagem automática (rápida)

Retransmissão

Discagem com a tecla Search

Cancelamento de uma transmissão pré-programada

Cópias

Como usar o alimentador manual de papel

Conformité an 2000

Centres de réparation Okidata

Spécifications

Sécurité

Utilisation et entretien

Manipulation de la cartouche de toner et de l'unité du tambour d'impression

Réglementation

FCC – Loi sur la protection du consommateur en matière de communications téléphoniques

FCC – Déclaration sur les interférences de fréquences radio pour les modèles de 120 volts

FCC – Déclaration sur les interférences de fréquences radio pour les modèles de 230/240 volts

Fiche de données de sécurité

Panneau de commande

Télécopier

Chargement du document

Utilisation de l'alimentation manuelle

Changement de la résolution

Composition automatique (rapide)

Diffusion

Composition avec la touche de recherche

Annulation d une transmission différée

Copier

Utilisation de l'alimenteur manuel

Introdução

Opções de produtos

Instalação

Primeiros passos

Instalação do escaninho para documentos

Instalação do cartucho de toner

Manuseio do cartucho de toner e da unidade do cilindro OPC

Alimentação do papel

Conexão à linha telefônica

Conexão de um telefone externo ou secretária eletrônica

Conexão do monofone externo opcional

Conexão à rede elétrica

Data e horário

Programação da identificação do fax

Conheça a OKIFAX 5250

Traseira da unidade

Interior da unidade

Teclas e indicadores do painel de controle

Teclado para discagem rápida (um toque)

Tons de sinal

Acesso duplo

Configuração dos recursos básicos

Navegação pelos níveis de programação

Configurações de funções do usuário

Alteração das configurações das funções do usuário

Configuração dos parâmetros de discagem

Alteração das configurações dos parâmetros de discagem

Configurações das funções de operação

Configuração do idioma

Opções do modo de atendimento

Modo de recepção na memória [MEM]

Chamada personalizada: função do usuário 12

Uso da OKIFAX 5400 com uma secretária eletrônica [TAD]

Volume Monitor: função do usuário 06

Transmissão/recepção de faxes operações básicas

Documentos com diversas páginas

Transmissão de um fax para um único local

Interrupção da transmissão

Recepção de faxes

Recepção de faxes na memória

Impedir mensagens de fax indesejáveis – opção de rede fechada

Interrupções no fornecimento de energia e memória

Para iniciar uma solicitação de comunicação por voz

Programação do diretório de discagem rápida

Uso das teclas de discagem rápida para discagem

Discagem em cadeia

Para usar um número de discagem em cadeia

Reprodução de originais

Uso do alimentador manual de papel

Para usar o recurso de retransmissão

Transmissão de fax para um grupo

Programação de grupos

Transmissão de um fax para um grupo

Estação chave de retransmissão

Operações avançadas

Transmissão de um fax pré-programado usando o alimentador de documentos

Transmissão de um fax pré-programado da memória

Criação de uma caixa postal pessoal (confidencial)

Alteração da senha

Fechamento (exclusão) de uma caixa postal

Transmissão de um fax confidencial

Recepção de faxes confidenciais