vAccessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . . . 3-3Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Accessing the Printer Properties Dialog Box from Application Software . . . . . . . . . 3-4Accessing the Printing Preferences Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . 3-5Accessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . . . 3-6Using Profiles for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7What Is a Profile? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Selecting a Profile for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Adding or Editing Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Adding or Editing Profiles in the Profile Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . 3-9Scaling a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11Scaling a Document Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11Scaling a Document Manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12Printing Multiple Pages on One Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16Specifying the Finishing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18Selecting a Finishing Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18Selecting the Output Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18Booklet Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21Printing with Mixed Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23Specifying the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26Printing All the Pages from the Same Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26Printing the First, Body, and Last Pages from Different Paper Sources . . . . . . . . . . . . 3-27Printing the First, Second, Body, and Last Pages from Different Paper Sources . . . . . 3-28Printing the Cover and Body Pages of a Booklet from Different Paper Sources . . . . . . 3-29Printing on Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31Using Cover or Sheet Insertion Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32Adding Front or Back Covers to the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32Inserting Sheets into the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35Inserting Tab Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38Creating Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40Printing on Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43Registering Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43Printing on Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45Printing on Local Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46Specifying the Paper Source for Local Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46Printing a Banner Page with a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49Chapter 4 Special Print OptionsOverlay Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2What Is Overlay Printing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Creating a Form File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Printing with an Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8What Is an Objective? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Selecting and Editing an Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Selecting an Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Editing the Objective Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Sending Document Data to a User Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Getting User Inbox Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Sending a Document to a User Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13Secured Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15Editing Multiple Print Documents Together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17