5ContentsContentsStep 1: Choose your setup (local or network printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Local printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Network printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Step 2: Install drivers for local printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Step 3: Unpack the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Setting up a multifunction printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Unpacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Step 4: Set up the printer and paper handling options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Printer models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Printer setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Installing a 2000-sheet drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Installing a 500-sheet drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Installing a duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Positioning the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Installing an output expander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Installing a 5-bin mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Step 5: Set up the print supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Setting up the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Attaching an operator panel overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Step 6: Install memory, firmware, or option cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Removing the system board access cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Installing a memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Installing a firmware card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Installing a hard disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Installing an option card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Replacing the system board access cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Applying the Option Added label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Step 7: Load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Loading the 500-sheet trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Loading the 2000-sheet tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Loading the multipurpose feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Step 8: Attach cables and power cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Cable types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Attaching cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Step 9: Verify printer setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Printing a menu settings page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Printing a network setup page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Printing Help Menu pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Step 10: Configure for TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Assigning a printer IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Verifying the IP settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Configuring for Pull Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Step 11: Install drivers for network printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38