Oki B2520MFP User Manual

Also see for B2520 MFP: User guide Instruction sheet Safety & warranty Quick start User guide

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B2520 / B2540- 58 -Gestión de la libreta de direccionesCuando trabaja con la libreta, puede hacer diferentesoperaciones:- imprimir una lista de los contactos en la libreta,- borrar un contacto o un grupo de su libreta,- buscar un contacto o un grupo de contactos en lalibreta utilizando las primeras letras del nombre,- examinar los datos de un contacto o grupo ymodificarlos.Modificar los datos de un contacto1 Seleccione el contacto cuyos datos deseamodificar .2 Haga clic en P ROPIEDADES (Propiedades).3 Haga los cambios necesarios en la ventana deA DDRESS BOOK (Libreta de direcciones).4 Haga clic en OK.Modificar un grupo1 Seleccione el grupo en la lista de la libreta.2 Haga clic en P ROPERTIES (Propiedades).3 Haga los cambios necesarios.4 Haga clic en OK.Borrar un contacto o un grupo de sulibreta1 Seleccione el nombre del contacto o el nombre delgrupo que desea borrar.2 Haga clic en D ELETE (Borrar).Imprimir la libreta de direcciones1 Haga clic en P RINT (Imprimir).La lista de la libreta se puede imprimir en laterminal (siempre y cuando no tengaseleccionado a un contacto).Importar o exportar la libreta dedireccionesImportar una libreta de direccionesEsta función le permite importar contactos de undispositivo a otro y por tanto se ahorra la tarea de entrarlos contactos uno por uno. Para importar una libreta, elarchivo de la libreta debe ser de formato EAB. Losarchivos EAB se crean automáticamente cuando exportala libreta.1 Seleccione I MPORT (Importar) del menú F ILE(Archivo) en la ventana A DDRESS BOOK(Libreta de direcciones).2 Seleccione el archivo que desea importar, luegohaga clic en OPEN (Abrir).Guardar la libreta de direccionesEsta opción le permite guardar la libreta de direccionesen formato EAB.1 Seleccione E XPORT (Exportar) del menú F ILE(Archivo) en la ventana A DDRESS BOOK(Libreta de direcciones).2 Entre el nombre para el archivo que contendrá lalibreta, seleccione el directorio o carpeta donde ladesea guardar y luego haga clic en S AVE(Guardar).Transmisión de faxesLa transmisión de faxes le permite:- enviar documentos en forma de fax desde uno delos escáneres de su terminal, desde el disco duro odesde la pantalla de su computadora,- recibir faxes,- supervisar las transmisiones a través de variosservicios: los buzones de entrada y de salida, losítems enviados, y el registro de los buzones deentrada y salida.Puede configurar la forma como el terminal maneja lastareas de la transmisión de faxes. Puede modificar losparámetros para que se ajusten a sus requisitos detransmisión de faxes. Para mayor información ver elpárrafo Parámetros de la máquina fax, página 61.Cuando borra un contacto de la libretatambién se borra de cualquier grupo al quepertenecía.