Contents- 3 -Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Operating System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Server (Windows Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Client Computers (Windows or Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Installing the Print Job Accounting Server Software . . . . . . . . . . . . . . .8Installing the Print Job Accounting Client Software . . . . . . . . . . . . . .8Server Software Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12User Name Versus Account ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13User Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Account ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Server Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Starting the Server Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Server Software Pull-Down Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Setting Up Automatic Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19Defining Printer Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Registering Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Changing Settings for a Registered Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Setting Up Account IDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Print Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Client Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Starting the Client Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61Setting the User Name and Account ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61Checking the Status of Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Known Problems / Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Uninstalling Print Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71