ScannenWorkCentre 7120/7125 MultifunktionssystemBenutzerhandbuch133Scanausgabe an eine E-Mail-AdresseMit dieser Scanfunktion werden Scandateien als E-Mail-Anhang versandt.Hinweis: Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden.Vorlage scannen und Scandatei an E-Mail-Adresse senden:1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. in den Vorlageneinzug einlegen.2. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.3. E-Mail antippen.4. Den Empfänger der E-Mail auf eine der folgenden Weisen angeben:• Neuer Empfänger antippen, über die Tastatur am Touchscreen die E-Mail-Adresse desEmpfängers eingeben, Hinzufügen und dann Schließen antippen.• Adressbuch antippen, den gewünschten Empfänger antippen und An auswählen.5. Schritt 4 ggf. zum Hinzufügen weiterer Empfänger wiederholen. Wenn alle Empfänger hinzugefügtwurden, Schließen antippen.6. Die E-Mail erhält automatisch einen Standardbetreff. Zur Angabe eines eigenen Texts Betreffantippen. Den neuen Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen.7. Falls gewünscht, die Optionen Vorlagenfarbe, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart undScanfestwerte einstellen. Weitere Informationen siehe Festlegen der Scanoptionen auf Seite 138.8. Die grüne Starttaste drücken.Festlegen der E-Mail-OptionenDie vom Systemadministrator vorgegebenen Profileinstellungen können überschrieben und folgendeE-Mail-Einstellungen können geändert werden:• Dateiname• Dateiformat• Antwort an• LesebestätigungDie E-Mail-Optionen "Dateiname", "Nachricht" oder "Antwort an" ändern:1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.2. Das Symbol E-Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen öffnen.3. Dateiname, Nachricht oder Antwort an antippen, dann den Text über die angezeigte Tastaturlöschen oder modifizieren.4. Speichern antippen.Dateiformat auswählen:1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.2. Das Symbol E-Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen öffnen.3. Dateiformat antippen, dann den gewünschten Dateityp auswählen. Jedes Dateiformat wird beiAuswahl beschrieben.4. Speichern antippen, um das Dateiformat zu akzeptieren.
