Axis 7000 User Manual
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Contents
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AXIS 70U/7000 User’s Manual 3Table of ContentsPreface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Physical Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11External Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Basic Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Checking the Hardware Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Connecting Scanners and Digital Copiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Connecting the Document Server to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Mapping a Host Name to the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Verifying your Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Configuring the Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Overview of the Administration Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Specifying the System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Specifying Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Specifying Authentication Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Specifying Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Specifying Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Specifying Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Configuring Using a Text Editor and FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Scan Counter (AXIS 7000 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Using the Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Sending to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Adding Temporary Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Adding Temporary Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Changing the Name of the Scanned Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Adding a Temporary E-mail Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Scanning Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Sending to your Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Viewing Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Meta Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Example: Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103Example: Invoice Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 |
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