vOpening the Printing Preferences or Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . 2-4From the [Printers and Faxes](Windows 98/Me/2000: [Printers]) Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Opening the Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Opening the Printing Preferences Dialog Box(Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Windows 98/Me Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6Details Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Color Management Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8Sharing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8Page Setup Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9Finishing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15Paper Source Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24Windows 2000/XP/Server 2003 Properties and Printing Preferences . . . . . 2-29Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Sharing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31Ports Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32Advanced Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33Color Management Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34Security Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35Profile Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36Add/Edit Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38Printing Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39Page Setup Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40Edit Watermark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42Finishing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46Paper Source Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55Using the Machine on Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60Setting the Machine as a Shared Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60Windows 2000/XP/Server 2003 Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60Windows 98/Me Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64Using the Shared Printer on Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67Network Download. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67Add Printer Wizard (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . 2-68Add Printer Wizard (Windows 98/Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69Chapter 3 ScanningScanning with [B&W Start] or [Color Start] on the Machine . . . . . . . . . . . . . . 3-1