Octopus Octophon F620 TDM Operating Instructions Manual

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6ContentsDisplaying and assigning call charges . . . . . . . . . . . . 54Displaying call charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Dialing with call charge assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Privacy/security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Turning ringer cutoff on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Activating/deactivating "Do not disturb". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Caller ID suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Silent Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Monitoring a room. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Trace call: identifying anonymous callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Locking the telephone to prevent unauthorized use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Locking another telephone to prevent unauthorized use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Saving your PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62More functions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Appointments function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Saving appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Using timed reminders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Sending a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Creating and sending a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Viewing and editing incoming messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Leaving an advisory message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Deleting advisory messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Using another telephone like your own for a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Change number (Changed phone/move/relocate). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Resetting services and functions (system-wide cancellation for a telephone) . . . . . . . . . . . 69Activating functions for another telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Using system functions from outside DISA (direct inward system access) . . . . . . . . . . . . . . 71Using functions in ISDN via code dialing (keypad dialing). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Controlling connected computers/programs/telephone data service . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Communicating with PC applications over a CSTA interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Controlling relays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Sensors (Octopus F100/200/400 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Paging persons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Using team functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Activating/deactivating a group call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Accepting a call for another member of your team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Ringing group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Uniform Call Distribution (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80