C3400n Userís Guide3ContentsCopyright Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Document Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Trademark Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Printer overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7The Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Cassette Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Cassette Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Printing from Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Printer driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Printing preferences in Windows applications . . . . . . . . . . 26Setting from Windows Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . 32Printing From Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Mac OS 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Test printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462-sided printing (Windows only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Printing on different media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Setting other printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Cancelling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Factors that affect the appearance of prints. . . . . . . . . . . 54Tips for printing in color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Accessing the color matching options . . . . . . . . . . . . . . . 57Setting the color matching options . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Using the Color Swatch feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Using the Color Correct Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Using the printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Status Monitor (Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Printer functions (User Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Printer Menu utility (Mac only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Printer menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Shut down menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64