Oki MB290 MFP Guia Do Usuário

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MB290- 45 -Agenda telefônicaCriando uma lista de assinantesPara criar uma lista de assinantes:!12 - AGENDA / NOVA LISTA1 Pressione !, digite 12 utilizando o teclado.2 Digite o NOME LIST em seu teclado alfanumérico(20 caracteres no máximo), confirmar com OK .3 NÚMERO CHAMADO: use ! ou " paraselecionar os contatos de sua lista a partir dosexistentes em sua lista e confirme com OK. A cadaescolha de ficha, confirme com .4 Digite o NÚMERO DO GRUPO atribuído à sua listacom o teclado numérico ou aceite o númeroexibido e confirme com OK.Alterando um registroPara modificar um registro ou lista de assinantes:!13 - AGENDA / MODIFICAR1 Pressione !, digite 13 utilizando o teclado.2 Com ! ou ", navegue até o diretório e selecioneo registro ou lista que deseja modificarpressionando OK.3 Com ! ou ", navegue pelas entradas da lista ouregistro selecionado. Pressione OK quando aentrada que deseja modificar aparecer na tela.4 O cursor aparece no final da linha. Pressione Cpara excluir os caracteres.5 Insira a nova entrada e confirme com OK.6 Repita as operações para cada linha que desejarmodificar.Excluindo um registro ou listaPara excluir um registro ou lista de assinantes:!14 - AGENDA / CANCELAR1 Pressione !, digite 14 utilizando o teclado.2 Com ! ou ", navegue até o diretório e selecioneo registro ou lista que deseja excluirpressionando OK.3 Pressione OK para confirmar a exclusão.4 Proceder da mesma forma para eliminar as outrasfichas.Imprimir a agenda telefônicaPara imprimir o diretório:!15 - AGENDA / IMPRIMIRPressione !, digite 15 utilizando o teclado.A agenda é impressa, classificada por ordem alfabética.Importação de uma agendaUma agenda de contatos existente pode ser importadapara sua máquina multifunções como um arquivoeletrônico. Este arquivo deve ser de um formatoespecífico e não pode incluir mais do que 500 registros.O processo de importação de uma agenda utiliza ocorreio eletrônico como mecanismo de transferência. Oarquivo eletrônico que contém a agenda é recebido eprocessado como um anexo de e-mail.Como estruturar o arquivoO arquivo eletrônico que contém os dados da agendadeve ser estruturado em linhas ou registros, cada umdeles compreendendo cinco campos separados entre sipor um caractere exclusivo (uma parada de tabulação,uma vírgula ou um ponto e vírgula). As linhas, por suavez, são separadas por uma quebra de linha (retorno decarro).ImportanteNo diretório, a letra G colocadapróximo ao nome identifica um grupode assinantes.Importante Não é possível imprimir em formatode papel A5 (ou Statement).NotaVocê também pode imprimir o diretóriocom o menu !55 - IMPRESSAO /AGENDA.ImportanteA importação de uma nova agendasobrescreve completamentequaisquer registros de agendaexistentes.Campos Conte˙doNome Um identificador exclusivo de suaagenda, com até 20 caracteres decomprimento.Este campo é de preenchimentoobrigatório. O nome não deveincluir um caractere separador decampos.Número do fax O número de fax de seu contato,sem espaços ou pontos, podecompreender até 30 caracteres(incluindo caracteres * e #).Este campo pode ser deixado embranco, por exemplo, no caso decontatos para os quais você enviesomente e-mails.