Oki MB290 MFP Guia Do Usuário

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MB290- 76 -Funções PCAcrescentar um grupo à agenda deendereços do terminal1 Clique no link A GENDA da janela MF D IRECTOR.2 selecionar a agenda de endereços do terminal.3 Clique em N OVO e selecione o GRUPO no menuexibido.4 Introduzir o nome do grupo. O grupo pode serconstituído por contatos da agenda de endereçosou por novos contatos.1º caso : os membros fazem parte da agenda deendereços.Clique no botão S ELECIONAR OS MEMBROS.A janela de seleção aparece.selecione um contato ou um grupo na zonaA GENDA e clique em (para adicionar um contatopressionar no botão ao grupo você também podeclicar duas vezes sobre ele).Clicar em OK.2º caso : acrescentar novos contatos.Clique em N OVO para adicionar dados pessoais donovo contato, como no procedimento paraadicionar um contato.5 Quando o grupo estiver completo, clique em OK.Acaba de acrescentar um novo grupo à lista.Gerir a agenda de endereçosQuando estiver trabalhando em uma agenda, você poderealizar diferentes operações:• imprimir a lista de contatos da sua agenda ;• eliminar um contato ou um grupo da sua agenda ;• procurar por um contato ou um grupo introduzindo asprimeiras letras do nome ;• consultar a ficha dum contato ou dum grupo para amodificar.Modificar um contato1 selecionar, com o mouse, o contato que desejaalterar.2 Clique em P ROPRIEDADES.3 Efetue as alterações necessárias na janelaA GENDA.4 Clicar em OK.Modificar um grupo1 selecionar, com o mouse, o grupo que desejaalterar.2 Clique em P ROPRIEDADES.3 Efetuar as alterações necessárias.4 Clicar em OK.modificar a fichas de um contato ou de umgrupo ;1 selecionar, com o mouse, o nome do contato ou onome do grupo que deseja eliminar.2 Clicar em A PAGAR.Imprimir a Agenda de endereços1 Clicar em IMPRIMIR.A lista da agenda de endereços é impressa noterminal (se nenhum contato for selecionado).Importar ou exportar uma agendaSalvar / Exportar sua agendaEsta operação permite guardar sua agenda em umarquivo no formato EAB.1 selecionar E XPORTAR no menu A RQUIVO da janelaA GENDA DE ENDEREÇOS.2 Insira o nome do arquivo e selecione o diretório dedestino e clique em S ALVAR.ImportanteQuando um contato é excluído daagenda, ele é automaticamenteexcluído de qualquer grupo em queesteja incluído.