123456IMPRESIÓN DESDE WINDOWS- 21 -● IMPRESIÓN DESDE WINDOWSAntes de usar el controlador deimpresoraAntes de imprimir, es preciso configurar las opcionessiguientes:• Valores de configuraciónPara poder usar dispositivos opcionales, como lasbandejas o el finalizador, primero debe configurarlos. Lasfunciones de estos dispositivos opcionales no estándisponibles salvo si el usuario indica al sistema que estosdispositivos opcionales están instalados.Antes de imprimir, puede configurar la siguiente opción si esnecesario:• Código de departamentoEs posible usar códigos de departamento para gestionarlos trabajos. Por ejemplo, un administrador del sistemapuede comprobar el número de hojas de copia que harealizado un determinado departamento. Si el código dedepartamento está activado, se le solicitará que introduzcael código antes de imprimir. Si introduce previamente elcódigo de departamento en el campo correspondiente,podrá imprimir sin tener que hacer esto cada vez que vayaa imprimir. Solicite al administrador la información sobre loscódigos. Si está activada la comunicación SNMP entre elequipo y el PC, se le solicitará que introduzca el códigoantes de imprimir.Configuración de las opcionesPara usar correctamente este equipo, debe guardar laconfiguración de las opciones instaladas en el menú de la ficha[Configuración de dispositivo(Device Settings)] después deinstalar los controladores de impresora. En la configuraciónpredeterminada, puede obtener automáticamente los datos deconfiguración de las opciones instaladas si abre el menú de laficha [Configuración de dispositivo(Device Settings)]. Si lacomunicación SNMP entre el equipo y el ordenador no estádisponible, o si desea configurar las opciones manualmente,consulte la siguiente página: P.21 "Configuración manual de las opciones"Nota• Si la comunicación SNMP entre el equipo y el PC estáhabilitada, puede recuperar la información de configuraciónde las opciones si hace clic en [Actualizar ahora(UpdateNow)]. Configuración manual de lasopcionesSi la comunicación SNMP entre el equipo y el PC no estádisponible:Configuración manual de la ficha[Configuración de dispositivo(Device Settings)]Nota• Debe iniciar sesión en Windows con privilegios de"Administrator".1 Haga clic en el menú [Inicio(Start)] yseleccione [Dispositivos eimpresoras(Devices and Printers)].Aparece la carpeta Impresoras.2 Seleccione el controlador de impresora deeste equipo y, a continuación, haga clic en[Propiedades de impresora(Printerproperties)] en el menú [Archivo(File)].Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades delcontrolador de impresora.• Si no aparece el menú [Archivo(File)], pulse [Alt].• Si el cuadro de diálogo mostrado no permite modificarlas propiedades del controlador de impresora, siga elprocedimiento siguiente:- En Windows 7, algunos menús de fichas tienen elbotón en las propiedades del controlador deimpresora. Para cambiar las propiedades, haga clicen él. Si no se pueden modificar las propiedades,pregunte al administrador de red.• Para cambiar un controlador de impresora instalado enred, se necesitan privilegios de administrador.Pregunte al administrador de red los detalles.