Aastra 6771 User Manual

Also see for 6771: User guide User guide User guide

Contents

Aastra 6771 User Manual Manual pdf 5 page image

3Making External/Internal Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Manual or Automatic Line Seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Making an External Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Making an Internal Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Using Destination Keys to Make Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Call Waiting with an Internal Subscriber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Using Routes to Make Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Busy Display for Bundles and Routes on the System Telephone . . . . . . . . . . . . . 62Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62MenuCard “Conversation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63MenuCard “Busy”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Accepting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66By Lifting the Handset or Pressing a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Automatic Call Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Calls During a Conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67MenuCard “Call Waiting”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68MenuCard “Call”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Voicebox Queries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Enquiry, Toggling, Transfer and Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Enquiry/Toggling by means of the R-Key or Another Call Key. . . . . . . . . . . . . . . . 70Transferring an Internal/External Call to an Internal Subscriber . . . . . . . . . . . . . . 70Transferring an External Call to an External Subscriber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71MenuCard “Subscr (Subscriber) on hold” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Internal/External Three-Party Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72MenuCard “Conference” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Special Calls/Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Accepting an Appointment Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Baby Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Announcements (with and without Intercom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Answering a Call-back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Doorbell, Door Opener . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Entrance Intercom Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Making Calls from the Telephone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82The Telephone Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82MenuCard “Phone book” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Speed-Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Add Phone Numbers to Telephone Book from Lists or during a Call . . . . . . . . . 83Hot Desking: Your Telephone Goes Wherever Your Desk Is . . . . . . . . . . . . . . 86