Različni načini sprejemanja dokumentov 8-7Sprejem dokumentov8Avtomatski sprejem dokumentov: SamoFaks načinČe je aparat opremljen s posebno linijo, nastavite način SamoFaks za avtomatski sprejemdokumentov vedno, ko je vhodni klic telefaks klic.• Aparat predpostavlja, da so vsi vhodni klici telefaks klici (dokumenti). Dokumente sprejmeavtomatsko, telefonske klice pa prekine.• V načinu SamoFaks lahko določite, ali naj aparat zvoni (oziroma ne zvoni) ob sprejemu telefaksklica. Napotke za nastavitev te opcije preko kontrolne plošče poiščite v “3.VHODNO ZVONJENJE”na str. 10-10 ().Uporaba avtomatskega telefonskega odzivnika: OdzivnikČe priključite na aparat avtomatski telefonski odzivnik, lahko sprejemate dokumente in telefonskeklice tudi tedaj, ko vas ni v pisarni.Napotke za priključitev avtomatskega telefonskega odzivnika na aparat poiščite v poglavju“Priključitev telefonske linije” na str. 1-7.OPOMBACanon ne priporoča uporabe “odzivnih storitev/poštnih predalov” (na primer storitev, ki jih omogočajo lokalnatelefonska podjetja, t.j. "glasovne pošte") na telefonski liniji, ki jo priključujete na aparat. Če se naročite na odzivniservis (poštni predal), namenite posebno linijo za telefaks komunikacije in priključite to linijo na aparat.■ Uporaba aparata z avtomatskim telefonskim odzivnikomUpoštevajte napotke spodaj pri uporabi aparata z avtomatskim telefonskim odzivnikom:• Nastavite odzivnik, da odgovori na prvo ali drugo zvonjenje.• Če v načinu Odzivnik v aparatu zmanjka papirja ali tonerja, sprejme vse dokumente v spomin. Aparatdokumente avtomatsko izpiše, ko vložite papir ali dodate toner.• Ko snemate izhodno sporočilo na avtomatski telefonski odzivnik:- Celotno sporočilo ne sme trajati več kot 15 sekund.- V sporočilu obvestite klicatelja, kako poslati dokument po faksu. Na primer:“Pozdravljeni. V tem trenutku ne morem odgovoriti na vaš klic, zato pustite svoje sporočilo po pisku. Pokličemvas takoj, ko bo mogoče. Če želite poslati dokument, pritisnite tipko start na aparatu po končanem sporočilu.Hvala.”
