viOperating the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-30Operating the System Reference Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34Chapter 3 Customizing SettingsCustomizing System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2Customizing System Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2Restarting the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8Specifying LDAP Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10Specifying Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13Managing Department IDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18Import/Export Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22Saving the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23Loading an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25Saving Forwarding Settings in Files (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28Loading a Forwarding Settings File (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29Saving Additional Functions Settings in Files (Export). . . . . . . . . . . . . . . . . .3-31Loading Additional Functions Settings Files (Overwrite/Import) . . . . . . . . . .3-32Saving the Printer Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-34Loading Printer Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35Device Custom Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36Backing Up Inbox Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-39Setting the Backup Destination for Inbox Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-40Performing the Inbox Document Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42Restoring Backed Up Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-43Installing a Certificate File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Installing a Key Pair and Server Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Installing a CA Certificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46Installing/Checking/Erasing a User Signature Certificate and Key Pair . . . . .3-47Chapter 4 AppendixGlossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11