Xerox PHASER 5400 User Manual

Also see for 5400DT - Phaser B/W Laser Printer: Technical instructions

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User Guide vContentsWarranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiUser safety summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xOverview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Printer components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Printer options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Display screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Power saver feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Xerox supplies and accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Storing paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Paper weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Capacities of input sources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Supported media and media sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Custom paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Unacceptable media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Loading Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Loading media in Tray 1, 2, or 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Printing Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Printing on special paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Printing envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Printing labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Printing transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Printing two-sided (duplex) jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Replacing the Laser Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Troubleshooting print quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54