Canon FAX-L2000 Reference Manual

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Contents

viiAvailable Paper Stock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27Using the Face-Up Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29Using the Energy Saver Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Turning the Energy Saver Feature ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Returning to the Full Power Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31Setting the Daily Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32Setting the Auto Clear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33Chapter 3 Checking/Canceling a JobFlow of Checking Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Checking the Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Checking the Copy Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Canceling a Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Canceling with the Stop key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Canceling from the Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Chapter 4 Restricting the Use of the MachineSetting and Using the System Administrator’s ID and Password . . . . . . . . . . . 4-2Setting the System Administrator’s ID and Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Changing/Canceling the System Administrator’s ID and Password . . . . . . . . . . 4-4Restricting Machine Operation (Department ID Management) . . . . . . . . . . . . . . 4-6Setting Operation Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Turning Restrictions OFF or ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Restricting the Use of the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Operating the Machine with Restrictions ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13Checking and Clearing the Counter Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Using Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17Setting a Time and Password for Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17Turning Memory Lock ON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21Chapter 5 Summary of Important SettingsOpening the Additional Functions Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Paper Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Setting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Common Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Setting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6