Canon iR 3300 Reference Manual

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Table of Contents viiviiviiviiChapter 4Chapter 4Chapter 4Chapter 4 System Manager SettingsSystem Manager SettingsSystem Manager SettingsSystem Manager SettingsSetting Specifications of System Manager SettingsSetting Specifications of System Manager SettingsSetting Specifications of System Manager SettingsSetting Specifications of System Manager Settings(System Manager Settings)(System Manager Settings)(System Manager Settings)(System Manager Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24-24-24-2Setting the Department ID ManagementSetting the Department ID ManagementSetting the Department ID ManagementSetting the Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64-64-64-6Storing the Department ID and Password, and Impression Limit. . . . . . . . . . 4-6Changing the Password and Impression Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11Erasing the Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16Erasing Print Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Specifying Whether or Not to Accept Print Jobs of Unknown ID . . . . . . . . . 4-22Setting Device Information (Device Information Settings)Setting Device Information (Device Information Settings)Setting Device Information (Device Information Settings)Setting Device Information (Device Information Settings) . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 4-244-244-244-24Erasing the Message Board (Clear Message Board)Erasing the Message Board (Clear Message Board)Erasing the Message Board (Clear Message Board)Erasing the Message Board (Clear Message Board) . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-254-254-254-25Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline)Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline)Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline)Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-264-264-264-26Chapter 5Chapter 5Chapter 5Chapter 5 Routine MaintenanceRoutine MaintenanceRoutine MaintenanceRoutine MaintenanceLoading PaperLoading PaperLoading PaperLoading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25-25-25-2Loading Paper in the Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Adding TonerAdding TonerAdding TonerAdding Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-95-95-95-9Routine CleaningRoutine CleaningRoutine CleaningRoutine Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-155-155-155-15Cleaning the Platen Glass/Rear Side of Platen Glass Cover . . . . . . . . . . . . 5-16Cleaning the Feeder 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17Cleaning the Feeder 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20Roller Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21Consumables and OptionsConsumables and OptionsConsumables and OptionsConsumables and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-235-235-235-23Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25Chapter 6Chapter 6Chapter 6Chapter 6 TroubleshootingTroubleshootingTroubleshootingTroubleshootingClearing Paper JamsClearing Paper JamsClearing Paper JamsClearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26-26-26-2Screen Shown When There Is a Paper Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Clearing Paper Jams in the Main Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6Clearing Paper Jams in the Duplexing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9Clearing Paper Jams in the Exit Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11Clearing Paper Jams in the Upper Right Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15Clearing Paper Jams in the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17Clearing Paper Jams in a Paper Drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20Frequently Occurring Paper JamsFrequently Occurring Paper JamsFrequently Occurring Paper JamsFrequently Occurring Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-246-246-246-24List of Error MessagesList of Error MessagesList of Error MessagesList of Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-276-276-276-27Self-diagnostic Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27List of Error Codes Without Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30