Oki 62433101 User Manual

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Contents > 5Adding an email address entry to the address book . . . . . . . . . . . . . . . .54Deleting an email address entry from the address book . . . . . . . . . . . . .55Modifying an email address entry from the address book . . . . . . . . . . . .55Adding a group entry to the address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Deleting a group address entry from the address book . . . . . . . . . . . . .56Modifying a group address entry from the address book. . . . . . . . . . . . .56Access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Enabling Access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Operation time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Scan To Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Scan to Network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Faxing(MB470/MB480). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Printing a fax activity report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Printing transmission reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Sending a Fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73Adding fax numbers to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Adding new groups numbers to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Printing settings in windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Printing preferences in Windows applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Setting from Windows control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79PS emulation (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Settings from the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .842-sided printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Auto duplex printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Manual duplex printing using the paper tray (Windows only) . . . . . . . . . . .86Manual duplex printing using the Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . .88Printer settings in Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Setting printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Setting printing options - saving driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . .90Changing the Default Printer and Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Page setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Print Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Copies & Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Paper Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Printer setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Print control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97