Oki MPS480mb User Manual

Also see for MPS480mb: Setup and Reference Guide Safety and regulatory information Guide de l'utilisateur

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4Contents _________________________About this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . 7Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Character Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . 17Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Releasing the Scanner Lock . . . . . . . . . . . . . . . 18Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Switching Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Installing Drivers and Utilities. . . . . . . . . . . . . . 20Windows: Installing the Twain (Scanner)Driver and Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . 20Mac OS X: Installing the Printer Driver. . . . . . 23Fax Driver: Windows Only . . . . . . . . . . . . . . 24MFP Setup Tool: Windows Only . . . . . . . . . . . 24Actkey Utility: Windows Only, USB Only . . . . 25Paper Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Loading Paper: Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . 35Configuring your machine . . . . . . . . . . . . . . 38Minimum configuration requirements . . . . . . . . 38To send faxes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38To send e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38To file document(s) via intranet . . . . . . . . . . 38Pre-configuration information . . . . . . . . . . . . . . 38General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Fax set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Network set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Internet communication features. . . . . . . . . . 41Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. . . from the web page . . . . . . . . . . . . . . . . 44. . . from the setup tool . . . . . . . . . . . . . . . . 45. . . from the control panel . . . . . . . . . . . . . 46The Printer Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Setting the fax facility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Initial set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Advanced set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Managing the address book . . . . . . . . . . . . . . . 66Adding an email address entry . . . . . . . . . . . 66Deleting an email address entry . . . . . . . . . . 67Modifying an email address entry . . . . . . . . . 67Adding a group entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Deleting a group address entry . . . . . . . . . . . 68Modifying a group address entry . . . . . . . . . . 69Access Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Enabling Access Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Operation time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . 72Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . 74Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Scan To Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Scan to Network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Faxing: Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Searching the phone book . . . . . . . . . . . . . . 82Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Faxing: Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . 84Changing the Fax Quality (Mode) . . . . . . . . . 84Adjusting Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Faxing: Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Printing a fax activity report . . . . . . . . . . . . . 87Printing transmission reports . . . . . . . . . . . . 88Faxing: Sending a Fax from your PC . . . . . . . . . 89Using the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Printer Settings in Windows . . . . . . . . . . . . 94Printing preferences in Windows applications . . . 94PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Setting from Windows control panel . . . . . . . 99PS emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Settings from the Control Panel . . . . . . . . . 1072-sided (duplex) printing . . . . . . . . . . . . . . . 108To carry out Duplex Printing: . . . . . . . . . . . 108