Section 1 Mailbox Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.1 Logging into Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.2 Recording Personal Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.3 Setting, Changing and Clearing Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.4 Recording Your Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81.5 Service Access Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Section 2 Receiving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.1 Receiving Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.2 Replying to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102.3 Message Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.4 Accessing Your Mailbox from an Outside Telephone . . . . . . . . . . . . . 12Section 3 Sending Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.1 Delivering Messages to Other Subscribers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.2 Checking Mailbox Distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.3 Setting up an External Message Delivery List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163.4 Sending External Delivery Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173.5 Receiving External Delivery Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183.6 Replying to External Delivery Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183.7 Checking and Setting External Message Delivery Status . . . . . . . . . . 19Section 4 Special Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204.1 Call Transfer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204.2 Covering Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204.3 Incomplete Call Handling Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.4 Message Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.5 Personal Group Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224.6 Deleting Group Distribution Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224.7 Deleting Group Distribution List Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.8 Message Waiting Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.9 Interview Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254.10 Recording Personal Greetings for Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264.11 Assigning Caller ID Numbers for Personal Greeting for Caller ID . . . 274.12 Personal Caller Name Announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284.13 Live Call Screening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.14 Recording a Two-Way Conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Table of ContentsTable of Contents