Xerox FREEFLOW 701P46740 Security Manual

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X er o x F ree F l o w P r in t S e r v er S ec u r i ty G u id e iiTab l e of c o n te ntsAudit Logs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21GUI Logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21User Activity on the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22Date/Time User Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22Changing individual passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22Accessing the Xerox FreeFlow Print Server through ADS . . . 2-22Limiting access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23IP Filtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23Remote Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24Secure Socket Layer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24Using the Print Server SSL/TLS Security Feature . . . . . . 2-24Creating and Using a Self-Signed Certificate . . . . . . . . . . 2-25Using an Existing Signed Certificate from a Certificate Author-ity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27Network Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29MICR mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29Prevent Unauthorized Queue Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Queue Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Roles and responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Xerox responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Customer Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31Security tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31Virus Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32Online Help for security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32