Nortel CallPilot Desktop Messaging User Manual

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5ContentsHow to get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Welcome to My CallPilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14CallPilot Messages tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Playing voice messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Viewing fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Composing voice messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Composing fax and text messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Calling the sender of a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Forwarding and replying to messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Adding attachments to messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Setting message options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Addressing messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33CallPilot Features tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Setting up message notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Setting Up Message Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Managing personal distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Changing your CallPilot password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Changing your telephone options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Setting up telephone access to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51Changing fax printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52Setting up links to your e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Setting messaging preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Choosing a home page for My CallPilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59E-mail tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Useful Information tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61Protecting the security of your mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Appendix A: Remote Text Notification for Microsoft Outlook andBlackBerry Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71