Canon iR 3250 Network Manual

Also see for IR3250: User guide Reference guide Maintenance Guide

Contents

Table of Contents6Table of ContentsAbout Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3About the Manuals for the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4How This Manual Is Organized. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Table of Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Chapter 1 Before You StartSystem Environment Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2System Environment Requirements for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2System Environment Requirements for Using E-mail/I-Fax. . . . . . . . . . . . . . .1-3System Environment Requirements for File Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3Checking Your Network Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4Sample Windows 95/98/NT/2000 Network (With a NetWare Server) . . . . . . .1-4Sample Windows 95/98/NT/2000 Network (Without aNetWare Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5Sample Macintosh Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5Sample UNIX Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6Using a Network With Various Types of Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6Chapter 2 Using a TCP/IP NetworkTCP/IP Network Setup Operating Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Setup Preparations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2E-mail/I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Printing Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3File Sharing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3Protocol Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5Settings from the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5Setting Up a Computer for Printing (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14Connecting to a TCP/IP Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14Installing the Printer Driver and Specifying the PrinterDestination Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22Setting Up a Computer for Printing (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23File Sharing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25Using Windows 95/98 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25Using Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28Using Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36Using UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43