Contents > 6Copying – copy mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Basic settings tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Details tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Image quality tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Finishing tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Scanning – e-mail send mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81E-mail send mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Confirming e-mail transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Scanning – general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Scan to FTP server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Confirming FTP transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Scan to SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Scan to mailbox and hold queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Scan to mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Scan to hold queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Remote tool scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Interactive scanning using SendMe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Fax send mode - walk up faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Confirming fax transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Fax receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Sending a fax from your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115Security measures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Secure printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Secure erase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Appendix A – Display panel messages (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . .118Message types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Status information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Menu (functions) information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118Configuration information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Help mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Message examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Appendix B – Menu system (printer unit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Print page count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Finisher count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Supplies life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Paper size in tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Configuration example – monochrome pages printed. . . . . . . . . . . . . .124Print pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Print information example – demonstration page . . . . . . . . . . . . . . . . 124Print secure job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Tray configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125System adjust. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Menus example 1 – tray 1 transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Menus example 2 – MP tray paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132