Oki MC160n User Manual

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4 ContentsSpecifying a Recipient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Directly Entering a Fax Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Using the Favorite List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Using the Speed Dial Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Using the List Function of the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Using the Search Function of the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Using the Redial Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Specifying Multiple Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Sending a Fax to Multiple Recipients (Broadcast Transmission). . . . . . 49Sending a Fax to Multiple Recipients (Group Dial) . . . . . . . . . . . . . . . . 51Sending a Fax at a Specified Time (Timer Transmission) . . . . . . . . . . 52Sending a Batch Transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Memory Transmission and Direct Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Memory Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Direct Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Changing the Transmission Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Sending a Fax Manually After Using the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . 55Sending a Fax Manually Using the On Hook Key . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Sending a Fax to a Combination of Fax Numbers (Chain Dial) . . . . . . 57Canceling a Queued Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58About the Fax Header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594 Faxing From a Computer (PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Sending a Fax Directly From a Computer (PC-FAX) . . . . . . . . . . . . . . . 61PC-FAX Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Common Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Settings Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Sender Information Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Address Book Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Displaying PC-FAX Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Basic PC-FAX Transmissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63