viiiChapter 7 Using Confidential MailboxesSetting Up and Using the Confidential Mailbox Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Creating a Confidential Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Changing Confidential Mailbox Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6Deleting a Confidential Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8Receiving a Confidential Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10Sending a Confidential Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12Sending a Confidential Document with Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12Sending a Confidential Document with the Advanced Communication Key. . . 7-13Chapter 8 Using PollingWhat Is Polling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Before You Use Polling Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Polling Other Fax Machines to Receive a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3Polling to Receive at a Preset Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5Changing the Preset Polling Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10Deleting a Preset Polling Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12Setting Up Polling Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14Before You Can Be Polled to Send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14Setting Up a Polling Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14Scanning a Document into the Memory for Polling Sending . . . . . . . . . . . . . . 8-18Changing the Polling Box Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20Deleting a Polling Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21Chapter 9 Special Sending/Receiving FeaturesTransferring Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Before You Setup Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Setting Up the Machine for Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6Turning the Transfer Mode ON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6Turning the Transfer Mode OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9Using Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10Setting a Time and Password for Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10Turning Memory Lock ON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14When the Machine Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17Printing a Document in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
