Contents > 5CONTENTSPreface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Manufacturer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Purpose of this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9On-line usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Printing pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Keypad - character switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Turning on your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Turning off your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19When the machine is not used for long time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19Power saving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Sleep mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Auto power off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Installing drivers and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Windows - scanner and printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Mac - printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Fax driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27ActKey utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Output tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Rear output tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Configuring the tray settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Registering custom sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37User authentication and access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38PIN authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Logging into the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Logging out of the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38User name and password authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Logging into the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Logging out of the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Operation from the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39