Reports and Displays Guide viiContents1 Getting started 13Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Overview of reports and displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Skills you need . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Logging on to the system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Working with reports 21Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Where reports are stored . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Export formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Section A: Creating user-defined reports 29Overview of user-defined reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Creating user-defined reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Section B: Creating user-created reports 41Overview of user-created reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Running the Database View Definitions report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Defining a connection to the server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Creating a new report in Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Using database aliases in Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Creating a new report in another application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Importing a report created in Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Adding customized formulas in Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Section C: Managing reports 71Changing properties of reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Changing the site name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Starting the Report Listener . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Configuring a default printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Other procedures for reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
