MB290- 3 -ContentsContentsDear customer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Document Information . . . . . . . . . . . . . . . .7Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Laser Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . .7For Europe/Asia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7For North America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Positions of Safety labels on the machine . . . .8Symbols for the main power switch . . . . . . . . .8Registered trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Prohibited reproductions . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Location conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Cautions of use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Safety During Operation . . . . . . . . . . . . . . .11Power Supply. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12For Fax or Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . .12Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . .12Loading paper in the main unit tray . . . . . . .12Handling of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Humidity control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Handling the unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Operator shocks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Moving the unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Handling the Toner Cartridge. . . . . . . . . . . .13Rules for use symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Terminal description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Command panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Accessing terminal menus . . . . . . . . . . . . . . .15Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Device installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Installing the document feeder . . . . . . . . . . . .16Feed cassette paper insertion . . . . . . . . . . . . .16Cartridge installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Paper delivery stop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Starting your device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Device connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Device initial setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Paper insertion in the manual input tray . . . . .20Use of envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Simple copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21ECO mode copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Advanced copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21ID Card Copy mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Special setup for the copying . . . . . . . . . . . . .22Resolution setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Zoom setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Collated copy setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Analysis origin setup . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Contrast setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Brightness setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Paper type setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Paper tray selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Sheet-feed analysis margins setup . . . . . . . 24Flat-bed analysis margins setup . . . . . . . . . 24Left and right printing margins setup. . . . . . 24Top and bottom printing margins setup. . . . 24Format paper setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Fax transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Print a header page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Immediate transmission . . . . . . . . . . . . . . . 25Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Transmission with auto redial . . . . . . . . . . . 26Fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Relay broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Fax answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Saving an access code . . . . . . . . . . . . . . . . 27Activating / Deactivating the answering ma-chine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Printing fax messages stored in the memory27Fax rerouting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Activating rerouting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Setting the re-direction contact . . . . . . . . . . 28Printing rerouted documents . . . . . . . . . . . . 28Rerouting fax messages to a USB memory key28Activating rerouting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Printing rerouted documents . . . . . . . . . . . . 28Transmission waiting queue . . . . . . . . . . . . . 28Performing immediate transmission from thewaiting queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Consulting or modifying the waiting queue . 29Deleting a transmission on hold . . . . . . . . . 29Printing a document in waiting or in deposit 29Printing the waiting queue. . . . . . . . . . . . . . 29Cancelling a transmission in progress . . . . . . 29MailBoxes (MBX Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Creating an MBX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Modifying the features of a MBX . . . . . . . . . 30Printing the contents of a MBX . . . . . . . . . . 30Deleting a MBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Printing the MBX list . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30MBX deposit in your fax . . . . . . . . . . . . . . . 30MBX deposit in a remote fax . . . . . . . . . . . . 30MBX polling from a remote fax . . . . . . . . . . 30Deposit and Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Placing a document in deposit . . . . . . . . . . 31Polling a deposited document . . . . . . . . . . . 31SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32SMS Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Presentation of the sender . . . . . . . . . . . . . 32SMS Center transmission number . . . . . . . 32Sending an SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Parameters/Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Remote configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Conditions required . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Accessing the embedded Web server . . . . 33