CHAPTER3-13Sending DocumentsThis chapter describes the fundamental procedures for dialing and sending documents.We also show you how to send a document to more than one location, set a document fordelayed sending, and send a document with a subaddress and password.Setting a Document for Sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Preparing the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2Setting the Document on the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3Adjusting the Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4Selecting a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6Using Regular Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Cancel Sending a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9Cancel Sending on a Single Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9Cancel Sending on a Dual Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10Checking/Canceling Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11Flow of Checking Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11Canceling with the Stop key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12Canceling a Job from the Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13Dialing Long Distance with Regular Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14Overview of Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16Direct Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18Manual Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20Redialing When the Line Is Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22What Is Automatic Redialing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22Setting Up Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23Sequential Broadcasting to More Than One Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26Sending Documents at a Preset Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29Sending a Document with a Subaddress/Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32Subaddress/Password Sending with Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32Subaddress/Password Sending with the Operation Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33
