Oki OKIFAX 5400 User Manual

Also see for OKIFAX 5400: Service guide Handbook Quick reference Garantie, réglementation et spécifications Référence rapide

Contents

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iiUser’s GuideInstalling external handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Connecting external telephone or answering machine . . . . . . . . . .26Connecting power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Paper & envelope types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Setting time & date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Setting answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Answering mode options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Changing answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Setting fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Setting forwarding number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Setting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Connecting to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Dial Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39One touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39One touch parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Auto dial numbers programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Groups programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Basic Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Preparing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Document size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Loading documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Sending faxes to single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Confirming results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Stopping transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Receiving faxes manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Receiving faxes into memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Memory reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49No paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50No toner reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51Rejecting unsolicited fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51