Oki OKIFAX 5400 User Manual

Also see for OKIFAX 5400: Service guide Handbook Quick reference Garantie, réglementation et spécifications Référence rapide

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Table of ContentsiiiEnglishPower failures & memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Making copies using manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Using voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Initiating voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Answering voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Advanced Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Sending faxes to multiple locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Delayed sending of faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Sending delayed fax from document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Sending delayed fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Cancelling delayed transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Creating confidential mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Changing password or closing mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Printing confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Relay broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Relay initiating station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Relay key station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Relay broadcast report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Initiating relay broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Cancelling ITU bulletin polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . 67Printing bulletin messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Polling reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Dual access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69While sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69While receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69While making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70While printing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Customising features & operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Viewing your current settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71User function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71User function settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Changing user function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Setting distinctive ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76