Table of Contents 9Chapter 4 Sending JobsOverview of Send Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Sending a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Canceling a Send Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Specifying Recipients from the Address Book(Address Book) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Entering New Recipients (New Recipient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Sending E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Sending an I-Fax (Internet Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Sending to a Database Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16Sending to a File Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Using One-touch Buttons (One-touch Buttons). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21Checking and Editing Recipient Data (Details) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22Deleting a Recipient (Delete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24Using Scan Settings (Scan Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25Selecting a Scan Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25Adjusting Scan Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27Storing Often-used Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30Selecting Send Settings (Send Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38Specifying a Time to Send a Job (Delayed Send). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38Printing a Job Locally while Sending (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41Sending a Job to a User Box (Store in Box) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43Sending a Job to an E-mail Recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46Sending an I-Fax (Internet Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51Sending a Job to a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55Sending a Job to a File Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59Chapter 5 Using Mail BoxesAbout Mail Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Overview of Mail Box Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Opening a Password-protected Box (Enter Password). . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Sending Jobs from Boxes (Send) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8Printing Documents from Boxes (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11Moving Jobs Between Boxes (Move to Box) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15Deleting Jobs from Boxes (Delete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17Viewing Box Properties (Details) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19Chapter 6 About ReceivingReceiving Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Status During Receiving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5Printing Paper for I-Fax and Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
