Oki OKIFAX 5400 User Manual
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Contents
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ivUser’s GuideSetting answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Answering mode options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Changing answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Setting fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Setting forwarding number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Setting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Connecting to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Dial DirectoriesOne touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35One touch parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Auto dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Basic OperationsPreparing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Document size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Loading documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Sending faxes to single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Confirming results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Stopping transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Receiving faxes manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Receiving faxes into memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Memory reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46No paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46No toner reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Rejecting unsolicited fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Power failures & memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Making copies using manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Using voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Initiating voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 |
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