Xerox F reeF lo w Pr ocess Ma nag er Op erator and Adm i nistr ator Gu id e viiTable of Conte ntsWorkflow Job Manager 4-1About Workflow Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Logging into Workflow Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2To log in to the Workflow Job Manager application . . . . . . . . . . . . 4-2The Workflow Job Manager main window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3The Status area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4The Jobs area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6The Jobs area columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Workflow Job Manager menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9The File menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9The Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10The View menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11The Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11The Launch Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12Workflow Job Manager toolbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13The Jobs toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13Managing Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Checking the status of a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Creating reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15Viewing a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Exporting a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20Purging report data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21Viewing and editing a document in Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . 4-23Viewing preflight results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24Viewing print results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25Modifying workflow settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26Pausing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27Approving a job at a Review step . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28Failing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29Deleting a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29Modifying the copy count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30Printing a hardcopy proof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32Adding a recipient to a Notify step with no recipientaddress specified . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33Viewing Web Services Job Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34Remote Workflow Job Manager Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35Accessing Workflow Builder from Workflow Job Manager . . . . . . 4-37Accessing Workflow Submission Client fromWorkflow Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37Managing jobs from third party management information systems(MIS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
