Xerox DocuPrint C2255 User Manual

Also see for DocuPrint C2255: Quick referenc guide

Contents

Contents 5ContentsPreface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3DocuPrint C2255 Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Types of Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Using This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Licenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Illegal Copies and Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Printer Environment Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.1 Supported Operating Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.2 Connecting a cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271.3 Switching the Control Panel Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291.4 Setting the Network Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Setting an IP Address (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Setting an IP Address (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331.5 Enabling Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341.6 Configuring the Printer Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 35Overview of CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Using the Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391.7 Installing a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412.1 Main Components and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Main Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Control Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452.2 Switching On/Off the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Switching On the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Switching Off the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462.3 About the Ground Fault Interrupter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472.4 Setting/Exiting the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Entering the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Exiting the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482.5 Canceling/Checking a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Checking the Status of a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502.6 Importing Printer Information to a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513 Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523.1 Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523.2 Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563.3 Printing on Custom Size or Long-size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Loading Custom Size or Long Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Registering Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Printing on Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61