Xerox DocuPrint C2255 User Manual

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Contents

6 Contents3.4 Printing after Changing the Paper Types of Trays 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633.5 Printing confidential documents - Secure Print -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Printing with Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693.6 Printing after checking output - Sample Set - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Sample Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Printing Using Sample Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733.7 Printing at a Specified Time - Delayed Print - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Delayed Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Registering a Delayed Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Canceling a Delayed Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783.8 Private Charge Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Configuring Private Charge Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Printing with Private Charge Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 803.9 Direct Printing of PDF Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Supported PDF Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Printing PDF Files Using ContentsBridge Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Printing PDF Files without Using the ContentsBridge Utility . . . . . . . . . . . . . . . . 823.10 Printing Using E-mail - E-mail Print - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Configuring the E-mail Print Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Sending E-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Receiving and Printing E-mail Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Precautions When Using E-mail Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 894 Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 904.1 About Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Supported Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Unsupported Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Storing and Handling Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 944.2 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Loading Paper in the Bypass Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Loading paper into Trays 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Setting the Paper Sizes of Trays 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Changing the Paper Type Settings of Trays 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Configuring Image Quality Settings for Each Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Auto Tray Selection Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1045 Control Panel Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1055.1 Overview of the Common Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Menu Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Changing the Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1075.2 Common Menus Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109[LanguageEmulation] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109[Print Reports] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113[Meter Reading] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113[Admin Menu] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1146 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1726.1 Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Paper Jam in the Bypass Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Paper Jam in Trays 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Paper Jam Inside Cover A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Paper Jam Inside Cover B (Optional Duplex Unit Installed) . . . . . . . . . . . . . . . 175Paper Jam Inside Cover C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175