Xerox Phaser 3200MFP User Manual

Also see for 3200MFPB - Phaser B/W Laser: Evaluator guide

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1 Table of ContentsTable of Contents-4 Xerox Phaser 3200MFPReceiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9Receiving Automatically in Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10Receiving Manually in Tel Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10Receiving Automatically in Ans/Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10Receiving Manually Using an Extension Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14Searching for a Number in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16Printing a Phonebook List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18Sending Broadcast Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19Sending a Priority Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20Adding Documents To a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21Canceling a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22Additional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22Using Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23Using Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25Forwarding faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26Sending a fax from a PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28Installing PC-Fax Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-289 MaintenanceClearing the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2Cleaning Your Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3Cleaning the Outside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3Cleaning the Inside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3Cleaning the Scan Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5Maintaining the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6Print Cartridge Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6Expected Cartridge Life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6Redistributing Print Cartridge Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6Replacing the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7Printing continuously when the Toner Empty Replace Toner message appears 9-8Setting the Notify Toner Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8Cleaning the Drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9Consumables Parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10Replacement Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10Replacing the ADF Rubber Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11